Các bước đầu tiên với một hệ thống ERPOnline
Để bắt đầu sử dụng ERPOnline, bạn đăng nhập hệ thống bạn đã đăng ký (Tham khảo: cách đăng ký hệ thống riêng)
Cài đặt các tính năng ERPOnline phù hợp với doanh nghiệp của bạn
Mỗi doanh nghiệp có những nghiệp vụ đặc thù riêng và cần những tính năng phù hợp để vừa đủ sử dụng. ERPOnline có hàng nghìn module tính năng nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng cần hết các tính năng đó. Nguyên tắc cài dặt tính năng cho hệ thống của bạn là cài từ từ, vừa đủ, cần đến đâu cài đến đó để có đủ tính năng sử dụng nhưng không quá nhiều gây phức tạp hệ thống.
Sau khi bạn tạo một hệ thống ERPOnline riêng, bạn đăng nhập bằng username/Pass được cung cấp, bạn bắt đầu cài đặt các module tính năng cần sử dụng tại menu: Ứng dụng
Mặc định bộ lọc các module là ứng dụng sẽ được hiển thị, để thấy nhiều hơn các tính năng khác bạn có thể bỏ bộ lọc này đi.
Bạn có thể chọn cài từng module tính năng bằng cách nhấn nút Cài đặt ở từng module:
Hoặc bạn cài một lúc nhiều module bằng cách chuyển về giao diện dạng list và tích chọn nhiều, sau đó mở rộng nút Hành động và chọn cài nhiều module một lúc:
Note: Sau khi tiến trình cài đặt chạy xong, bạn có thể F5 lại để trình duyệt nạp các tính năng mới cài đặt.
Thiết lập chung cho hệ thống ERPOnline
Sử dụng menu: Thiết lập/ Thiết lập chung
Người dùng: Tạo và phân quyền từng người dùng trong hệ thống từ menu này
Công ty: thiết lập thông tin công ty từ menu này
Ngôn ngữ: để người dùng có thể chọn các ngôn ngữ khác nhau khi sử dụng
Một số tùy chọn khác:
Có thể lựa chọn các chế độ sử dụng khác nhau: Kích hoạt chế độ phát triển sẽ làm hệ thống chạy chậm hơn nhưng đầy đủ tính năng để cấu hình hệ thống. Bạn chỉ nên sử dụng chế độ này cho công việc thiết lập ban đầu.
Thiết lập thông tin doanh nghiệp
Việc thiết lập thông tin doanh nghiệp đầy đủ để sử dụng ở nhiều tình huống trong hệ thống như: Thông tin trên báo giá, đơn hàng, yêu cầu chào giá, các mẫu khác... quy đổi ngoại tệ ở một số khâu liên quan....
Các thông tin cần nhập:
Thông tin doanh nghiệp:
Địa chỉ dòng 1: Số......đường/phố..... phường/xã
Địa chỉ dòng 2: Quận/ Huyện
Thành phố: trực thuộc tỉnh
Tỉnh thành: chọn tỉnh thành trực thuộc trung ương
Email:
Website:
Mã số thuế: được sử dụng cho các quốc gia có tích hợp thông tin toàn cầu. Với doanh nghiệp Việt Nam, bạn bỏ qua thông tin này.
Tiền tệ: VND. Đây là tiền tệ cơ sở cho mọi quy đổi tỷ giá của các tiền tệ khác so với đồng tiền cơ sở thì được thiết lập ở đây.
Nạp thêm ngôn ngữ sử dụng cho toàn hệ thống
Odoo/ERPOnline là một hệ thống đa ngôn ngữ. Bạn hoàn toàn có thể chọn ngôn ngữ phù hợp với nhu cầu cho tài khoảng truy cập (user) cảu mình. Tính năng này đặc biệt hữu ích với các công ty đa quốc gia khi mà nhân viên thuộc nhiều quốc tích khác nhau.
Để thêm một ngôn ngữ mới cho những người dùng khác có thể lựa chọn, bạn sử dụng menu: Thiết lập/Thiết lập chung/Ngôn ngữ. Chọn mục Quản lý ngôn ngữ:
Bạn sẽ có list các ngôn ngữ tích hợp sẵn trong hệ thống. Những ngôn ngữ đang được sử dụng sẽ được tích ở thông tin Hiệu lực. Bạn có thể kích hoạt 1 ngôn ngữ mới ở nút kích hoạt bên phải (xem ảnh)
Sau khi nhấn nút kích hoạt, bạn sẽ thấy 1 cửa số mới hiện ra. Nhận nút Nạp để bắt đầu sử dụng ngôn ngữ mới:
Đến đây bạn đã có những tính năng và thông tin cơ bản cho bước khởi đầu với ERPOnline. Những thiết lập chi tiết hơn sẽ được chúng tôi hướng dẫn ở các bài sau hoặc trên tài hiệu của từng phân hệ tính năng. Bạn có thể tham khảo thêm ở các phần khác.