Phân quyền trong phân hệ Quản trị nhân lực của ERPOnline (OpenERP)
Phân hệ này giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện các quy trình và nghiệp vụ nhân sự như: Quản lý cơ cấu nhân sự, quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý kĩ năng, kinh nghiệm, quản lý tuyển dụng và đào tạo, đánh giá năng lực nhân viên, quản lý lịch làm việc/công tác (timesheets), quản lý chi phí, nghỉ phép, nghỉ lễ, bảo hiểm, chấm công và tính lương tự động… Tích hợp hoàn toàn với kế toán, sản xuất, dự án.
Hệ thống bao gồm 3 đối tượng chính: Employee (Nhân viên), Direct Manager (Quản lý trực tiếp), HR (Quản lý nhân sự)
1. Cấp nhân viên
Phần tổng quát:
- Xem hồ sơ cá nhân của bản thân, phiếu lương của bản thân, mô tả, Sơ đồ tổ chức của công ty
- Cập nhật thông tin của hồ sơ, thông báo cho bộ phận nhân sự.
Phần thêm giờ: Xem thời gian làm thêm giờ của bản thân.
Phần ngày nghỉ:
- Tóm tắt thông tin ngày nghỉ của bản thân.
- Tạo yêu cầu, đề nghị ngày nghỉ, gửi đến cán bộ quản lý trực tiếp
Phần Năng suất lao động (Performance): Xem năng suất lao động của bản thân: thiết lập năng suất kinh doanh của bản thân, năng lực cốt lõi, đóng góp, kế hoạch phát triển cá nhân, gửi các mục tiêu đến cán bộ quản lý trực tiếp
2. Cấp quản lý trực tiếp:
Phấn tổng quát:
- Xem hồ sơ cá nhân của bản thân, phiếu lương của bản thân, mô tả, Sơ đồ tổ chức của công ty
- Cập nhật thông tin của hồ sơ, thông báo cho bộ phận nhân sự.
Phần thêm giờ:
- Xem thời gian làm thêm giờ của bản thân.
- Tạo thêm giờ cho nhân viên mình quản lý, gửi yêu cầu đến cán bộ nhân sự
- Xem hồ sơ "Chờ phê duyệt (Apporval)", Phê duyệt hoặc Từ chối yêu cầu làm thêm giờ của nhân viên
Phần ngày nghỉ:
- Để lại tạo ra yêu cầu, gửi cho cán bộ quản lý trực tiếp.
- Tóm tắt thông tin ngày nghỉ của bản thân, cân đối ngày nghỉ hàng năm của nhân viên mình quản lý.
Phần Năng suất lao động (Performance):
- Xem năng suất lao động của bản thân: thiết lập năng suất kinh doanh của bản thân, năng lực cốt lõi, đóng góp, kế hoạch phát triển cá nhân, gửi các mục tiêu đến cán bộ quản lý trực tiếp
- Xem năng suất của nhân viên: Xác nhận hoặc Từ chối mục tiêu của nhân viên
Phần hợp đồng:
- Xem hợp đồng của bản thân, hợp đồng nhân viên mình quản lý
- Trong quá trình xem xét tiền lương:
- Tạo xem xét tiền lương nhân viên của bản thân.
- Xem hồ sơ "Đang chờ phê duyệt (Apporval)", Phê duyệt hoặc Từ chối xem xét tiền lương của nhân viên
- Trong quá trình gia hạn hợp đồng:
- Tạo ra gia hạn hợp đồng nhân viên mình quản lý.
3. Cấp Cán bộ nhân sự
Phần tổng quát:
- em hồ sơ cá nhân của bản thân, phiếu lương của bản thân, mô tả, Sơ đồ tổ chức của công ty, xem phần mô tả đầy đủ.
- Cập nhật thông tin của hồ sơ, thông báo cho nhân sự.
- Tạo bảo hiểm cho nhân viên
- Xem danh sách các nhân viên mới: Phê duyệt hoặc Xóa
- Tạo email công việc và mật khẩu cho nhân viên mới
- Tạo bảng kê lao động thời vụ cho nhân viên mới
Phần ngày nghỉ:
- Tạo ra yêu cầu, gửi cho cán bộ quản lý trực tiếp.
- Tạo thêm giờ nhân viên của mình, gửi yêu cầu đến nhân sự
- Xem hồ sơ "Chờ phê duyệt (Apporval)", Phê duyệt hoặc Từ chối yêu cầu làm thêm giờ của nhân viên
- Tạo yêu cầu thanh toán để xác nhận.
- Tóm tắt thông tin ngày nghỉ của bản thân, cân đối ngày nghỉ hàng năm của nhân viên mình quản lý.
- Xác nhận ngày nghỉ phép, Xác nhận hoặc Từ chối yêu cầu nghỉ ốm cho người lao động
- Tạo và Phê duyệt phân bổ ngày nghỉ cho người lao động
- Xem bản tóm tắt, tạo các lịch ngày nghỉ
Phần tiền lương:
- Tạo phiếu lương nhân viên
- Tạo thông báo thanh toán.
- Nhập số liệu lương nhân viên
Phần báo cáo:
- Xem bảng điều khiển nhân sự, bảng điều khiển quản lý nhân sự
- Xem và in bảng chấm công nhân viên
- Xem và in báo cáo tiền lương nhân viên
- Xem và in Bảng lương
Phần năng suất lao động (Performance):
- Xem hiệu suất của bản thân.
- Thiết lập năng luất lao động của bản thân, năng lực cốt lõi, đóng góp, kế hoạch phát triển cá nhân, gửi mục tiêu cá nhân đến cán bộ quản lý trực tiếp.
- Xem năng suất của tất cả các nhân viên
- Báo cáo: Mục tiêu phát triển, thẩm định sự phát triển, khác biệt
- Xây dựng các báo cáo.
Phần hợp đồng:
- Xem hợp đồng của bản thân, hợp đồng của nhân viên mình quản lý, tất cả các hợp đồng khác.
- Tạo hợp đồng cho người lao động
- Tạo Phụ Lục Hợp đồng
- Xem xét tiền lương:
- Tạo xem xét tiền lương nhân viên của bản thân.
- Xem hồ sơ "Đang chờ phê duyệt (Apporval)", Phê duyệt hoặc Từ chối xem xét tiền lương của nhân viên
- Xem và tạo các hồ sơ "chờ quyết định Hội đồng quản trị (BOD decision)"
- Xem và tạo tất cả các đánh giá Lương
- Trong quá trình gia hạn hợp đồng:
- Tạo ra gia hạn hợp đồng nhân viên của mình
- Xem tất cả gia hạn hợp đồng
Phần cấu hình (Configuration):
Hợp đồng:
- Loại hợp đồng, loại lương, thời điểm trả lương, lựa chọn cho cấp quản lý
Làm thêm giờ:
- Phương pháp trả lương làm thêm giờ
Ngày nghỉ:
- Loại ngày nghỉ,
- Phụ cấp ngày nghỉ
Tính lương nhân viên:
- Cấu trúc tiền lương
- Phân cấp cấu trúc lương
- Phân loại quy tắc lương
- Cấu trúc phân loại quy tắc lương
- Quy tắc tính lương
- Bên thứ ba