Quản lý cước vận chuyển

Quản lý việc vận chuyển hàng hóa

Để quản lý việc giao hàng trong ERPOnline, bạn có thể cài đặt các module giao hàng (delivery) trong phần thiết lập.

Module này cho phép bạn quản lý:

• Các phương tiện vận chuyển khác nhau với người mà bạn làm việc,
• Các phương thức vận chuyển khác nhau,
• Tính toán chi phí và hóa đơn của mỗi lần giao hàng,
• Các phương thức vận chuyển và thuế của từng phương thức.
• Khi các module giao hàng đã được cài đặt, điều đầu tiên cần làm là để cấu hình các phương thức khác nhau của việc giao hàng mà công ty bạn chấp nhận. Tới menu Kho hàng ‣ Cấu hình ‣ Phương thức giao nhận để tạo ra các phương thức giao hàng của công ty bạn.

Đối với mỗi phương thức giao hàng, bạn nên xác định các yếu tố sau:

• Tên của phương thức giao hàng,
• Các đối tác liên quan đến việc vận chuyển (mà có thể là chính công ty của bạn),
• Các sản phẩm liên quan.

Chúng tôi cung cấp cho bạn một ví dụ:

Ví dụ chế độ giao hàng:

Thông tin về các hóa đơn vận chuyển (như tài khoản, thuế áp dụng) được nhập vào các sản phẩm có liên quan đến các phương thức giao hàng. Tốt nhất là các sản phẩm cần được cấu hình với loại sản phẩm và phương pháp đấu thầu .

Bạn có thể sử dụng cùng một sản phẩm cho một số phương thức giao hàng. Điều này giúp đơn giản hoá cấu hình, nhưng nó có bất lợi là bạn sẽ không thể để tách số liệu bán hàng của bạn bằng phương thức giao hàng.

Biểu thuế lưới

Không giống như các sản phẩm thông thường, giá giao hàng không đề xuất thông qua bảng giá nhưng qua lưới phân phối, thiết kế đặc biệt cho mục đích này. Đối với mỗi phương thức giao hàng, bạn nhập một hoặc một số lưới thuế. Mỗi lưới được sử dụng cho một khu vực / địa điểm nhất định.

Ví dụ, đối với các mức thuế bưu chính cho Courier Ưu tiên, bạn thường xác định ba lưới thuế cho Mail văn phòng:

Quốc gia Courier,

Chuyển phát nhanh ở châu Âu,

Courier Bên ngoài châu Âu.

Để xác định một mạng lưới phân phối mới, sử dụng các kho đơn ‣ Delivery Cấu hình ‣ ‣ Bảng giá giao hàng. Đặt tên cho lưới giao hàng của bạn và xác định các khu vực mà các mức thuế trong lưới điện sẽ được áp dụng trong các tab Destination thứ hai. Ở đó bạn có thể thiết lập:

Một danh sách các nước (đối với Anh hay châu Âu, ví dụ),

Một danh sách của các quốc gia,

Một loạt các mã bưu chính (đối với Paris bạn có thể có 75.000-75.900).

Sau đó, bạn phải thiết lập các quy tắc để tính giá vận chuyển trong định nghĩa tab lưới đầu tiên. Trước hết, cho rule tên. Sau đó thiết lập các điều kiện mà nguyên tắc này được áp dụng, ví dụ như Trọng lượng <0,5kg.

chú ý

trọng lượng

Trọng lượng luôn được thể hiện trong kg. Bạn có thể xác định một số với một điểm thập phân hoặc dấu phẩy, vì vậy để thiết lập 500g bạn sẽ đặt 0.5 trong quy tắc cân.

Tiếp theo, bạn có thể thiết lập giá bán và giá thành. Giá cả có thể được thể hiện bằng nhiều cách khác nhau:

một mức giá cố định,

giá biến, như là một hàm của trọng lượng, số lượng, trọng lượng hoặc giá x.

Ví dụ, gửi thư trong Pháp sử dụng mức thuế hiện tại sẽ được xác định như trong bảng dưới đây:
Ví dụ thuế Rules

tên

điều kiện

giá

Loại giá

S

Trọng lượng <3 kg

6.90

nhất định

M

Trọng lượng <5 kg

7.82

nhất định

L

Trọng lượng <6 kg

8.53

nhất định

XL

Trọng lượng <7 kg

9.87

nhất định

Bạn cũng có thể định nghĩa các quy tắc mà phụ thuộc vào tổng số tiền trên đơn hàng. Ví dụ để cung cấp giao hàng giá cố định nếu số tiền tổng số thứ tự lớn hơn 150 USD, thêm các quy tắc sau đây:
Thêm thuế Rule

tên

điều kiện

giá

Loại giá

Franked> 150 USD

Giá> 150 USD

10

nhất định
Phương thức giao hàng

Một khi các phương thức giao hàng và thuế quan tương ứng của họ đã được xác định, bạn có thể sử dụng chúng trong một trật tự kinh doanh. Có hai phương pháp để làm điều đó trong OpenERP.

Giao hàng dựa trên khối lượng thứ tự,

Giao hàng dựa trên khối lượng Shipped.

Giao hàng dựa trên khối lượng Shipped

Để hóa đơn giao hàng theo các mục vận chuyển, bạn thiết lập chế độ giao hàng trong các lĩnh vực Phương pháp giao hàng về các tab, Order Ngành bán hàng đặt hàng, cho hóa đơn từ giao hàng.

Sau đó bạn có thể xác nhận các đơn đặt hàng, và khi hàng hóa có sẵn, bạn cũng có thể xác nhận lệnh giao hàng.

Các chi phí vận chuyển sẽ không được thêm vào các đơn đặt hàng, nhưng chỉ trên hoá đơn. Khi người quản lý đã tạo ra các hoá đơn tương ứng với việc giao hàng được thực hiện, OpenERP sẽ tự động thêm một dòng trên mỗi hóa đơn tương ứng với phí giao hàng, tính toán trên cơ sở các mục thực sự được gửi.