Tạo bút toán thủ công trong ERP
ERP tự động tạo các bút toán kế toán từ các hoá đơn, các báo cáo của người dùng, ngoài ra người dùng có thể tạo các bút toán trực tiếp trong sổ nhật ký. Chức năng này thường được sử dụng để tạo các bút toán hỗn hợp không theo quy tắc mà người dùng đặt trước.
Để tạo các bút toán thủ công người dùng vào phân hệ Kế toán/Các bút toán sổ nhật ký/Các bút toán sổ nhật ký nhấn Create người dùng được màn hình nhập chứng từ với các thông tin như sau:
- Sổ nhật ký: người dùng chọn sổ nhật ký phù hợp ghi lại nội dung nghiệp vụ phát sinh
- Kỳ kế toán: kỳ ghi nhận nghiệp vụ kế toán
- Tham chiếu: từ các hoá đơn hoặc bút toán
- Đối tác: đối tác liên quan đến nghiệp vụ phát sinh
- Tài khoản: số hiệu tài khoản thể hiện nội dung nghiệp vụ
- Bên nợ/có: số tiền phát sinh được ghi nhận vào bên nợ hoặc có
- Tài khoản thuế: danh mục các mức thuế suất
Nhấn phím Enter trên bàn phím để xác nhận dòng đầu tiên. Dòng của bạn sẽ được tô màu xanh và ở trạng thái Không cân. Tiếp theo ERP sẽ đưa ra gợi ý dòng tiếp theo cho bút toán nhưng ở trạng thái dư thảo. Khi một dòng nằm trong trạng thái dư thảo thì nó chưa ảnh hướng đến báo cáo kế toán vì vậy ERP sẽ không xác nhận dòng đó cho đến khi nó ở trạng thái Cân bằng (nghĩa là số tiền bên nợ bằng số tiền bên có).
